IV- GDS to MTS Exam - Postal Manual Valume-V (Definitions)

पार्सल थैला : -

•  पार्सल थैले में साधारण रजिस्ट्री , पार्सल वी . पी . पार्सल और बीमा थैले रखे जाते हैं । 

• इसमें एक पार्सल सूची भी होती है जिसमें पार्सल डाक की सभी रजिस्ट्री वस्तुओं का विस्तृत ब्यौरा होता है । 

• पार्सल थैले अपेक्षित थैले नहीं होते और जब वे भेजे जाते हैं तो उन्हें अनियत डाक के रूप में माना जाता है ।

 बीमा थैला : -

• बीमा थैले का उद्देश्य बीमा पार्सलों , जिनमें मूल्यदेय ( वी . पी . ) पार्सल भी शामिल है , को ढकना होता है ताकि उनकी अधिक अच्छी तरह हिफाजत की जा सके । 

• बीमा थैले अपेक्षित या अनियत थैलों की श्रेणी में नहीं आते और न ही उनके अन्दर कोई ऐसी सूची होती है जिसमें उन थैलों के अन्दर रखी वस्तुओं का उल्लेख हो । 

 पैकेट थैला : -

• किसी यू बी ओ / डी बी ओ / सी बी ओ / डाकघर लौटाए गये खाली थैलों या ऐसे थैले जिन बोरों में रखें उन बोरों को पैकेट थैला माना जाता है । 

• पैकेट थैले अपेक्षित थैले नहीं होते और भेजते समय उन्हें अनियत डाक समझा जाता है ।

 पारवहन थैला : -

• पारवहन थैले का इस्तेमाल एक ही कार्यालय या अनुभाग में भेजे गये बहुत से थैलों को उसमें रखने के लिये किया जाता है । 

• पारवहन थैले अपेक्षित थैले होते हैं । 

लेखा थैला : -

• लेखा थैले का प्रयोग किसी उप डाकघर और उसके मुख्य डाकघर के बीच उसमें नकदी थैले और लेखाओं से संबंधित वस्तुएं और दस्तावेज आदि रखकर भेजने के लिए किया जाता है । 

• जब इसे मुख्य डाकघर से उप डाकघर को भेजा जाता है तो इसमें एस . ओ . स्लिप होती है और जब इसेउप डाकघर द्वारा मुख्य डाकघर में भेजा जाता है तो इसमें एस . ओ . दैनिक लेखा होता है । 

• लेखा थैले अपेक्षित थैले होते हैं । उनमें उप डाकघरों से प्रधान डाकघर और प्रधान डाकघर से उप डाकघरों की वितरणीय सभी डाक वस्तुएं समाविष्ट होंगी । 

शाखा डाकघर थैला : -

•  शाखा डाकघर थैले का प्रयोग शाखा डाकघर और उसके लेखा कार्यालय के बीच , उसमें नकदी थैलों और लेखा कार्यालय के साथ आदान - प्रदान की जाने वाली सभी वस्तुओं , दस्तावेजों आदि को रख कर भेजने के लिए किया जाता है । 

• शाखा डाकघर थैले अपेक्षित थैले होते हैं । 

नकदी - थैला : -

• नकदी थैले का प्रयोग डाकघरों के बीच भेजी जाने वाली नकदी की थैले में रखकर भेजने के लिए किया जाता है । 

• नकदी थैले अपेक्षित थैले नहीं होते । आमतौर पर उन्हें लेखा थैलों , रजिस्ट्री थैलों या शाखा डाकघर थैलों के अंदर रख कर भेजा जाता है । 

 विशेष - थैला : -

• विशेष थैले का प्रयोग डाकघर गाइड में उल्लिखित विशेषाधिकार प्राप्त उच्च सरकारी अधिकारियों और डाक महानिदेशक के , जब वह दौरे पर हों , पत्रों को रख कर भेजने के लिए किया जाता है । 

• विशेष थैले में पत्र - डाक की गैर रजिस्ट्री और रजिस्ट्री वस्तुएं होती हैं 

• विशेष थैले अपेक्षित थैले नहीं होते लेकिन जब वे भेजे जाते हैं तो उनका निपटारा अनियत डाक के रूप में किया जाता है ।

कैम्प - थैला : -

•  कैम्प थैले का प्रयोग कार्यालय की फाइलों और कार्यालय के अन्य कागजात को रख कर भेजने के लिए किया जाता है और इसे डाकघर गाइड के खंड । की धारा 198 में उल्लिखित उच्च अधिकारियों के सचिवालयों या मुख्यालय के कार्यालयों द्वारा कैम्प में गए उच्चाधिकारी के लिए और कैम्प में गए उच्चाधिकारी द्वारा इन कार्यालयों के लिए बन्द करके भेजा जाता है ।

•  कैम्प थैले अपेक्षित थैले नहीं होते लेकिन जब इन्हें भेजा जाता है तो इन्हें अनियत डाक के रूप में माना जाता है ।

बदली स्टेशन : -

• उस रेलवे स्टेशन को जहां दो पारवहन अनुभागों की गश्त मिलती हो और जहां एक गश्त द्वारा लायी गयी डाक दूसरे को सौंपी जाती हो , बदली स्टेशन कहा जाता है । 

संयोजक अनुभाग ( Connecting Section ) : -

• किसी ऐसी अन्य गाड़ी से तत्काल मेल होता है जिसमें रेल - डाक व्यवस्था का दूसरा अनुभाग काम कर रहा हो । 

• यदि एक अनुभाग के आगमन और दूसरे के प्रस्थान के बीच का समय इतना काफी हो कि जंक्शन - स्टेशन पर का डाक कार्यालय उसके बीच थैले तैयार कर सकता है , तो इन अनुभागों को “ संयोजक अनुभाग " नहीं कहा जाता ।

 समयोपरि काम : -

• समयोपरि काम का अर्थ है वह काम जो काम की निर्धारित अवधि के समाप्त होने के बाद अधीक्षक , सहायक अधीक्षक , निरीक्षक अथवा रेकार्ड अधिकारी के आदेशों पर किसी छंटाई सहायक , डाक रक्षक , वैन - पिय , भारिक ( पोर्टर ) या रेल डाक व्यवस्था के किसी अन्य कर्मचारी द्वारा किया जाता है । 

विश्राम - गृह : -

•  विश्राम गृह वे मकान या कमरे हैं जिनकी व्यवस्था अन्तिम स्टेशनों या बदली स्टेशनों पर , जहां अत्यन्त आवश्यक हो , डाक अभिकर्ताओं डाक रक्षकों और वैन पियनों के आवास के लिए की जाती है ।

कटघरा ( केज ) पारवहन थैला ( केज टीबी ) : -

• जब दूरस्थ स्थानों के लिए थैलों की संख्या ज्यादा हो  ो केज टी . बी . की सुविधा को काम में लाया जाता है । 

• इस व्यवस्था से मध्यस्थ अनुभागों द्वारा थैलों का अनावश्यक हस्तांतरण से बचाया जा सकता है ।

 प्रेस पैकेट : -

•  प्रेस पैकेट उस पैकेट को कहते हैं जिसमें किसी मान्यता प्राप्त समाचार - पत्र एजेंट द्वारा बिक्री के लिए समाचार - पत्र भेजे जा रहे हों और जिसका वितरण रेल डाक व्यवस्था के वैन से ही उस स्टेशन पर किया जाना हो , जिसका पता इस पैकेट पर लिखा हो । 

क आदेश : -

• रेल डाक व्यवस्था के अधीक्षक द्वारा छंटाई सूचियों में परिवर्तन करने के लिए जो आदेश जारी किए जाते हैं उन्हें क - आदेश कहा जाता है ।

ख आदेश : -

• छंटाई सूचियों में परिवर्तन के विषय को छोड़कर अन्य सभी विषयों के बारे में जो आदेश रेल डाक व्यवस्था के अधीक्षक द्वारा , डाक कार्यालयों में कार्य सम्पादन के विषय में अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के मार्ग दर्शन के लिए जारी किये जाते हैं , उन्हें ख - आदेश कहा जाता है । 

कैम्प थैलों ख आदेश

• दौरे पर जाने वाले उच्च अधिकारियों की शिविर वस्तुओं और कैम्प थैलों के निपटारे के संबंध में जारी किये गये ' ख ' आदेशों के मामले में ' ख ' अक्षर से पहले ' टी ' ( T ) अक्षर और लगेगा ।

 कार्य - पत्र : -

•  किसी पारवहन अनुभाग के एक सेट या डाक कार्यालय को प्राप्त होने और उसके द्वारा भेजे जाने वाले दस्तावेजों को तथा उन संक्षिप्त विवरणों और दस्तावेजों को भी , जो उसके द्वारा काम करते समय तैयार किये जाते हैं , कार्य - पत्र कहा जाता है । 

अपेक्षित - डाक और अनियत डाक : -

• " अपेक्षित डाक " में वे सभी थैले , वस्तुएं और दस्तावेज आते हैं जिन्हें हर रोज या निश्चित अवधि के पश्चात अवश्य भेजा जाना चाहिए ।

•  " अनियत डाक " में पार्सल थैले , पैकेट थैले , विशेष थैले , शिविर - थैले तार थैले और वे सभी थैले आ जाते हैं जो " अपेक्षित डाक " के अंतर्गत नहीं आते । 

मुख और सम्मुखन : -

•  वस्तु के जिस तरफ पता लिखा होता है , वह उस वस्तु का मुख होता है ।

•  सम्मुखन शब्द का अर्थ है , वस्तुओं को इस प्रकार व्यवस्थित करना जिससे उनके पते वाली तरफ ऊपर आ जाये और पते एक ही दिशा में हो जायें ।

गश्त : -

• जब गश्त शब्द का प्रयोग रेल डाक व्यवस्था के किसी अनुभाग के संबंध में किया जाता है तो उसका अर्थ होता है रेल अथवा स्टीमर मार्ग का वह भाग जिस पर वह अनुभाग काम करता है ।

•  जब यह शब्द डाक ओवरसियरों और वितरण - एजेंटों जैसे डाकिये , ग्राम डाकिये आदि के बारे में इस्तेमाल किया जाता है तो यह उस क्षेत्र का द्योतक होता है , जिसमें उन्हें अपना काम करना होता है ।

•  ' गस्त ' में वह डाकघर भी शामिल है . जिसे संबद्ध कर्मचारी की सेवा प्राप्त होती है । 

कैम्प पत्र व्यवहार : -

• कैम्प पत्र - व्यवहार शब्द का अर्थ है , दौरे पर गये अधिकारियों के लिए भेजे गए पत्र और पत्र - व्यवहार की वे अन्य वस्तुएं , जिन पर " कैम्प ” अथवा कोई अन्य निर्धारित पता लिखा होता है और इसके साथ किसी डाक नगर का नाम नहीं दिया होता । 

निलंबित पत्र तथा अति - विलंबित पत्र : -

• विलंबित - पत्र वे पत्र होते हैं जो डाक बन्द करने के निर्धारित समय के बाद लेकिन इन पत्रों को डालने के लिए  ्वीकृत अंतराल में , डाक शुल्क के अतिरिक्त निर्धारित विलंब - शुल्क के डाक टिकट लगा कर किसी डाकघर या डाक कार्यालय की खिड़की पर दिये जाते हैं या किसी डाक कार्यालय के लेटर बक्स में डाले जाते हैं । “ 
• अति विलंबित ” पत्र ऐसे पत्र होते हैं जो इन अंतराल में पूरे डाक शुल्क और विलंब - शुल्क की अदायगी किये बिना डाले जाते हैं । इन पर " रोक लिया गया , विलंब - शुल्क के टिकट नहीं लगाए गए , " मोहर लगायी जाती ह और इन्हें अगली डाक रवाना होने तक रोक लिया जाता है । 

गलत भेजी गई और गलत पते पर भेजी गई वस्तुएं : -

•  गलत भेजी गयी वस्तु होती है जो किसी कार्यालय द्वारा गलती से उसके गन्तव्य कार्यालय के बजाय किसी अन्य कार्यालय को या निर्धारित मार्ग के स्थान पर किसी अन्य मार्ग से भेज दी जाती है , जिस वस्तु पर भारतीय भाषा में पता लिखा गया हो , उस पर यदि प्रेषण - कार्यालय द्वारा गन्तव्य स्थान का अंग्रेजी में ग त नाम लिख दिया गया हो तो यह वस्तु गलत पते पर भेजी गई वस्तु कहलाती है । 

आजमाइशी कार्ड : -

•  आजमाइशी कार्ड विभागीय पोस्टकार्ड एम - 26 ( ए ) होते हैं , 

• जिनका इस्तेमाल वैकल्पिक डाक मागों से होने वाले सापेक्ष लाभ का अन्दाज लगाने या वस्तुओं के पहुंचने में होने वाली देरी का कारण जानने के लिए किया जाता है । 

 Study Material In Hindi

• पोस्ट ऑफिस गाईड 1 (PO Guide I)
• बँकिंग Banking 
• रेमिटन्सेस (Remittances)
• बिमा Insurance  -PLI
• बिमा Insurance  -RPLI
• स्टॅम्प और बिझनेस Stamps and Business 
• पोस्टल मॅन्युअल व्हॅल्यूम V - परीभाषाए Manual Volume V - Definitions

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