GDS to MTS Exam - Postal Manual Valume- V ( Definitions)
Tuesday, December 10, 2019
➤पोस्टमास्टर जनरल ( Postmaster-General) : - " पोस्टमास्टर जनरल " शब्द का आशय प्रधान मुख्य पोस्टमास्टर जनरल , मुख्य पोस्टमास्टर जनरल , क्षेत्रीय पोस्टमास्टर जनरल या निदेशक डाक सेवा और अन्य कोई अधिकारी से है , जो प्रधान मुख्य पोस्टमास्टर जनरल , मुख्य पोस्टमास्टर जनरल या क्षेत्रीय पोस्टमास्टर जनरल के अधिकारों का प्रयोग करता है ।
➤. रेल डाक व्यवस्था Railway Mail Service : - " रेल डाक व्यवस्था " का अर्थ है - वह व्यवस्था जो डाक कार्यालयों और अनुभागों में डाक की छंटाई का प्रबंध करने और रेल , सड़क और नदी स्टीमरों द्वारा भेजी गई डाक की अभिरक्षा और उसके सही निपटान के लिए उत्तरदायी है ।
➤ अधीक्षक Superintendent : - डाकघर अक्षीक्षक , डाक मण्डल का मुख्य अधिकारी होता है , और रेल - डाक व्यवस्था के मण्डल में रेल डाक अधीक्षक की भी वहीं स्थिति होती है । अधीक्षक पर उसके नियंत्रणाधीन मण्डल के प्रशासन का कार्यभार होता है और उस मण्डल के सभी अधिकारी उसके अधीन होते हैं । वह सीधे क्षेत्र / सर्किल अध्यक्ष के अधीनस्थ होता है ।
➤प्रधान डाकघर Head Office : - प्रधान डाकघर कुछ डाकघरों के एक समूह का मुख्य कार्यालय होता है जिसमें स्वयं डाकघर और बहुत से छोटे डाकघर , जिन्हें उप डाकघर और शाखा डाकघर कहा जाता है और जो प्रधान डाकघर के लेखा सम्बन्धी क्षेत्राधिकार के अंतर्गत रहते हैं , शामिल होते हैं । यह अपने और समूह के सभी उप डाकघरों और शाखा डाकघरों का मुख्य लेखा कार्यालय होता है और उप डाकघरों तथा शाखा डाकघरों के धन संबंधी लेन - देन का हिसाब इसके लेखों में शामिल किया जाता है ।
➤प्रधान डाकघर General Post Office : - किसी सर्किल अध्यक्ष के मुख्यालय में स्थित प्रथम श्रेणी के प्रधान डाकघर को या जहां इस प्रकार के एक से अधिक प्रधान डाकघर हों वहां मुख्यालय से संबद्ध प्रधान डाकघर को प्रधान डाकघर कहा जाता है । टिप्पणी : - प्रधान डाकघरों की श्रेणियाँ : प्रथम श्रेणी प्रधान डाकघर वरिष्ठ समय मान अधिकारी के नियंत्रण तथा पर्यवेक्षणाधीन होते हैं । उन्हें मुख्य पोस्टमास्टर कहा जाता है । द्वितीय श्रेणी प्रधान डाकघर ग्रुप " बी " अधिकारी के नियंत्रण तथा पर्यवेक्षण में रहेंगे । ये अधिकारी वरिष्ठ अधीक्षक , डाकघर के अधीन रहेंगे ।
➤उप डाकघर SO : - वह डाकघर जो प्रधान डाकघर के अधीन हो और जिसका प्रधान डाकघर से लेखा संबंध हो और जिसके धन संबंधी लेन - देन को प्रधान डाकघर के लेखों में समाविष्ट किया जाता हो , उप डाकघर होता है । उप डाकघर के प्रभारी अधिकारी को नायब पोस्टमास्टर कहा जाता है । किसी नगर या उसके उपनगरों में , जहाँ प्रधान डाकघर भी हो , स्थित उप डाकघर को नगर उप डाकघर कहा जाता है ।
➤ शाखा डाकघर BO: - शाखा डाकघर उप डाकघर से निचले दर्जे का डाकघर होता है । इसका लेखा संबंध सीधे किसी प्रधान डाकघर या उप डाकघर से होता है जिसे इसका लेखा कार्यालय कहा जाता है । शाखा डाकघर के धन संबंधी लेन - देन को प्रधान डाकघर या उप डाकघर के लेखों में समाविष्ट किया जाता है ।शाखा डाकघर के इंचार्ज अधिकारी को शाखा पोस्टमास्टर कहा जाता है । किसी नगर या उसके उप नगरों में , जहां प्रधान डाकघर भी हो , स्थित शाखा डाकघर को नगर शाखा डाकघर कहा जाता है ।
➤पारवहन ( ट्रांसिट ) कार्यालय Transit Office : - जो डाकघर किसी सीधी डाक संचार लाइन पर स्थित हो और जहां आगे के डाकघरों के लिए आए थैले प्राप्त होते हों , और बिना खोले छांटे जाते हैं , पारवहन कार्यालय होता है । इस प्रकार जो थैले बिना खोले आगे भेजे जाते हैं , उन्हें फारवर्ड थैले कहा जाता है । पारवहन कार्यालय के नाम भेजे गए पारवहन थैलों को वहां खोला जाता है और उनके अन्दर रखे फारवर्ड थैलों को , खुले ही या अन्य पारवहन थैलों में बन्द करके , आगे भेज दिया जाता है । पारवहन कार्यालय का उपयोग यह है कि खुले थैलों की संख्या कम हो ।
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