Po Guide 1 English and Hindi GDS to Postman

  

    ORGANISATION 

Control – 

• The Postal Department is under the administrative control of the Director General of Posts, New Delhi. 
• The DG also functions as the Chairman of the Postal Board and Secretary of the Deptt. of Posts. 
• the entire country has been divided into sixteen Postal Circles under a postmaster general as shown below :
• In each Circle there are a number of Postal Divisions under the charge of Senior Superintendents or Superintendents of Post Offices who directly control the working of all the Post Offices under their jurisdiction. 
• The R.M.S.(Railway Mail Service) Offices and Sections are similarly controlled by the Senior Superintendents or Superintendents RMS in each Circle. 
• The Head of the Army Postal Services is the Director, Army Postal Services, Army Headquarters, New Delhi

.Organization

•  नियंत्रण -
•  डाक विभाग, नई दिल्ली के महानिदेशक के प्रशासनिक नियंत्रण में है
•  महानिदेशक पोस्टल बोर्ड के अध्यक्ष और विभाग के सचिव के रूप में भी कार्य करता है। 
•  पूरे देश को पोस्टमास्टर जनरल के तहत 23 पोस्टल सर्किलों में विभाजित किया गया है
•  प्रत्येक सर्किल में वरिष्ठ डाक अधीक्षकों या डाकघरों के अधीक्षकों के अधीन कई डाक विभाग होते हैं जो सीधे अपने क्षेत्राधिकार के तहत सभी डाकघरों के कामकाज को नियंत्रित करते हैं।
•  R.M.S. (रेलवे मेल सेवा) कार्यालय और अनुभाग समान रूप से प्रत्येक सर्कल में वरिष्ठ अधीक्षक या अधीक्षक RMS द्वारा नियंत्रित होते हैं।
•  सेना डाक सेवाओं के प्रमुख नई दिल्ली के सेना मुख्यालय, निदेशक, सेना डाक सेवाएँ हैं
•  मंडलियों की कुल संख्या २३

Total Number of Circles 23

 

 SI.No Name of the Circle Administrative Jurisdiction Name of the Head quarters   

1. Andhra Pradesh -  Andhrapradesh - Vijayawada
2. Assam - Assam - Guwahati 
3. Bihar - Bihar - Patna 
4. Chattisgarh- Chattisgarh- Raipur 
5. Delhi - Delhi - New Delhi
6. Gujarat - Gujarat,daman & Diu, Dadra Nagar Haveli - Ahmedabad
7. Haryana - Haryana - Ambala  
8. Himachal Pradesh- Himachal Pradesh- Shimla 
9. Jammu Kashmir - Jammu Kashmir - Srinagar 
10. Jharkhand  - Jharkhand - Ranchi  
11. Karnataka - Karnataka - Bangalore
12. Kerala - Kerala and Lakshwadweep - Trivandrum
13. Madhyapradesh -  Madhyapradesh - Bhopal
14. Maharashtra - Maharashtra and Goa- Mumbai
15. North Eastern- Arunachal Pradesh, Manipur, Mizoram,Meghalaya, Nagaland and Tripura- Shillong
16. Orissa - Orissa -  Bhubaneshwar 
17. Punjab - Punjab & Chandigarh -Chandigarh
18. Rajasthan-Rajasthan- Jaipur
19. Tamilnadu - Tamilnadu and Pondicherry - Chennai
20. Telangana  -Telangana- Hyderabad
21. Uttarpradesh- Uttarpradesh - Lucknow
22. Uttaranchal - Uttaranchal - Dehradun 
23. West Bengal - West Bengal, Andaman Nicobar, Sikkim - Kolkata

2. Types of Offices – Post Offices are divided into three classes.
(a) Head Post Offices.
(b) Sub-Post Offices including E.D. Sub-Offices, and
(c) E.D. Branch Post Offices.

2. कार्यालयों के प्रकार - डाकघरों को तीन वर्गों में विभाजित किया गया है।

 (ए) प्रधान डाकघर।

 (b) उप डाकघरों सहित ई.डी.  उप-कार्यालय, और

 (c) ई.डी.  शाखा डाकघर।

3.Night Post Offices-

•  The working hours of the post offices are generally fixed by the Head of the Circle .
•  The Director-General may extend the working hours of any post office up to 8:30 P.M. and keep them open on Sundays also. 
• On Sundays and National Holidays as well as other P.O. holidays the night Post Offices function and observe restricted working hours. These offices work for one shift only from 10:00 to 17.00 hours. 
• During the extended hours, these post offices will generally book registered articles including V.P. articles, issue T.M.Os, and sell I.P.Os. and postage stamps.
• Deposits into Savings Bank Account and sale of cash certificates will be available upto 7.00 p.m. on week days only. 
• Payment of T.M.Os will also be effected upto 6 p.m.

3. नाइट पोस्ट ऑफिस-

•  सर्किल के प्रमुखों द्वारा आमतौर पर डाकघरों के काम के घंटे तय किए जाते हैं।
• 
  
•  महानिदेशक किसी भी डाकघर के काम के समय को 8:30 P.M तक बढ़ा सकते हैं।  और उन्हें रविवार को भी खुला रखें।
• 
  
•  रविवार और राष्ट्रीय अवकाश के साथ-साथ अन्य पी.ओ.  रात की छुट्टियां पोस्ट ऑफिस के समारोह और प्रतिबंधित काम के घंटों का निरीक्षण करते हैं।  ये कार्यालय केवल 10:00 से 17.00 बजे तक एक शिफ्ट के लिए काम करते हैं।
•  विस्तारित घंटों के दौरान, ये डाकघर आम तौर पर वीपी सहित पंजीकृत लेख बुक करेंगे।  लेख, T.M.Os जारी करते हैं, डाक टिकट और I.P.Os. बेचते हैं 
•  बचत बैंक खाते में जमा और नकद प्रमाण पत्र की बिक्री शाम 7.00 बजे तक उपलब्ध होगी।  केवल सप्ताह के दिनों में।
•  T.M.O का भुगतान भी शाम 6 बजे तक किया जाएगा।

4. Mobile Post offices –

• The Mobile Post Offices sell stamps and Postal stationery, grant certificate of posting, book surface and air mail registered articles of the letter mail (excluding insured and V.P.) and air parcels besides accepting unregistered articles of the letter mail for dispatch. 
• The mobile Post Offices at Madras and Nagpur are also permitted to book money orders.

4. मोबाइल डाकघर -

•  मोबाइल डाकघर डाक टिकट और डाक स्टेशनरी, डाक टिकट के सर्टिफिकेट, बुक सरफेस और एयर मेल पंजीकृत पत्र (बीमित और वी.पी. को छोड़कर) के एयर सर्टिफिकेट और एयर पार्सल के अलाव लेटर मेल के अपंजीकृत लेख स्वीकार करने के लिए बेचते हैं
•  मद्रास और नागपुर में मोबाइल डाकघरों को भी मनी ऑर्डर बुक करने की अनुमति है।

Normal week days.-

•  Hours of business of a post office and RMS office shows -

I . the hours during which business is transacted with the public and
ii. the times at which mails are delivered and dispatched

• Business done on Sundays and P.O. holidays Except the Night Post Offices all post offices Mobile Post Offices are generally closed on Sundays and PO Holidays. 
• Registered newspapers and packets of registered news papers are accepted on Sundays and PO holidays without payment of any late fee in Press Sorting Offices, R.M.S. offices and at Night Post Offices.

Post offices Holidays-
Post Offices observe seventeen holidays in a year . Out of fourteen holidays are observed compulsory in all the circle and three holidays vary from circle to circle.

सामान्य सप्ताह के दिन-

•  एक पोस्ट ऑफिस और आरएमएस कार्यालय के शो के घंटे -
• i।  घंटे जिसके दौरान व्यापार को जनता के साथ लेनदेन किया जाता है और
•  ii।  जिस समय मेल भेजे जाते हैं और भेजे जाते हैं
•  रविवार को किया गया व्यवसाय और पी.ओ.  छुट्टियों को छोड़कर सभी डाकघरों को छोड़कर डाकघर आम तौर पर रविवार और पीओ छुट्टियों पर बंद रहते हैं।
•  पंजीकृत समाचार पत्रों के पंजीकृत समाचार पत्रों और पैकेटों को रविवार और पीओ अवकाशों पर प्रेस सॉर्टिंग कार्यालयों, आर.एम.एस.  कार्यालयों और नाइट पोस्ट कार्यालयों में।
•  डाकघर छुट्टियाँ-
•  डाकघर एक वर्ष में सत्रह छुट्टियों का निरीक्षण करते हैं।  चौदह छुट्टियों में से सभी सर्कल में अनिवार्य रूप से मनाई जाती हैं और तीन छुट्टियां सर्कल से सर्कल तक भिन्न होती हैं।

PAYMENT OF POSTAGE

• 9.Desirability of prepayment of postage –Unpaid articles or articles on which the postage is not fully prepaid are not afforded any greater security in transmission over other unregistered mail.   
• Unpaidarticles are liable to detention for the purpose of taxing the postage due on them.
•  Such article are not issued along with the special deliveries.

डाक का भुगतान

•  डाक-पूर्व-प्रीपेड लेखों या उन लेखों के पूर्व-भुगतान की क्षमता, जिन पर डाक पूरी तरह से प्रीपेड नहीं है, अन्य अपंजीकृत मेल पर संचरण में कोई अधिक सुरक्षा नहीं ली जाती है।
•  उन पर देय डाक से कर लगाने के उद्देश्य से अवैतनिक निरोध के लिए उत्तरदायी हैं।
•  विशेष प्रसव के साथ इस तरह के लेख जारी नहीं किए जाते हैं।

10. Postage Stamps and Stationery.
Philatelic Bureaux – In order to cater to the needs of philatelists and stamp collectors.
Post Offices  sell Revenue stamps issued by the Central Government. These stamps cannot be used for payment of postage.

10. डाक टिकट और स्टेशनरी।

 फिलाटेलिक ब्यूरो - फिलैटेलिस्ट और स्टांप कलेक्टरों की जरूरतों को पूरा करने के लिए।

 डाकघर केंद्र सरकार द्वारा जारी राजस्व टिकट बेचते हैं।  डाक टिकटों के भुगतान के लिए इन टिकटों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

GENERAL RULES AS TO POSTING 

15. Packing. – 

•  Every letter, packet or parcel has to be stamped with the date stamps of at least two post offices 
• All articles, therefore, which are likely to suffer from stampling of pressure should be packed in strong covers. 
• Every letter, packet or parcel should be closed in such a manner that it does not give rise to sharp edges which may expose officials to injury, damage correspondence or hinder postal      operations. 

15. पैकिंग।  -

•  हर पत्र, पैकेट या पार्सल पर कम से कम दो डाकघरों की तारीख के टिकटों के साथ मुहर लगानी होती है
•  इसलिए, सभी लेख, जो दबाव के दमघोंटू होने की संभावना है, को मजबूत आवरणों में पैक किया जाना चाहिए।
•  प्रत्येक पत्र, पैकेट या पार्सल को इस तरह से बंद किया जाना चाहिए कि यह तेज किनारों को जन्म न दे, जिससे अधिकारियों को चोट, क्षति पत्राचार या बाधा डाक संचालन को उजागर किया जा सके।

16. Sealing - 

• The public are advised not to use sealing wax for seals outside unregistered letters and packets, except when such seals are necessary for the protection of the articles to which they are applied. 
• When sealing wax is used for seals outside unregistered letters and packets, a piece of tissue or other thin paper should be laid on the wax before the seal is applied, as otherwise both the articles themselves and those with which they come in contract in transit are liable to injury from the sealing wax adhering to other      articles. 
• The precaution recommended is specially necessary in the case of articles for foreign countries, which have for several days to pass through very hot climates. 

16. सीलिंग -

•  जनता को सलाह दी जाती है कि अपंजीकृत पत्रों और पैकेटों के बाहर सील के लिए सीलिंग वैक्स का उपयोग न करें, सिवाय इसके कि जब इस तरह के सील उन लेखों की सुरक्षा के लिए आवश्यक हों, जिन पर उन्हें लागू किया जाता है।
•  जब सील मोम को अपंजीकृत अक्षरों और पैकेटों के बाहर सील के लिए उपयोग किया जाता है, तो सील लगाने से पहले ऊतक या अन्य पतले कागज का एक टुकड़ा मोम पर रखा जाना चाहिए, जैसा कि अन्यथा दोनों लेख स्वयं और वे जिनके साथ वे अनुबंध में आते हैं।  अन्य लेखों का पालन करने वाले सीलिंग मोम से चोट के लिए उत्तरदायी।
•  अनुशंसित एहतियात विशेष रूप से विदेशी देशों के लिए लेखों के मामले में आवश्यक है, जो कई दिनों के लिए बहुत गर्म जलवायु से गुजरते हैं।

17. Posting of coints etc. – 

• Coin, bullion, precious stones, jewellery, articles      of gold or silver and currency or Bank Notes, can be sent by the Inland Post, only insured. 
• By sending articles of value in unregistered letters or unregistered parcels, the senders not only ran the risk of losing their property but also expose to temptation every person through whose hands the articles pass.

17. लेटर आदि की पोस्टिंग -

•  सिक्का, बुलियन, कीमती पत्थर, आभूषण, सोने या चांदी और मुद्रा या बैंक नोट के लेख, केवल अंतर्देशीय डाक द्वारा भेजे जा सकते हैं।
•  अपंजीकृत पत्रों या अपंजीकृत पार्सल में मूल्य के लेख भेजकर, प्रेषकों ने न केवल अपनी संपत्ति को खोने का जोखिम उठाया, बल्कि उन सभी लोगों को प्रलोभन देने के लिए उजागर किया गया जिनके हाथों से लेख गुजरते हैं।

23. Manner of affixing postage stamps - 

• Stamps affixed to a letter or packet must be  completely adherent to the article itself and not to any part of its contents or any separate label or other device tied or attached to the article.
•  The stamps should be affixed to the right hand top corner of the address side.

23. डाक टिकटों को चिपकाते हुए -

•  एक पत्र या पैकेट से चिपकाए गए स्टैम्प्स को पूरी तरह से लेख का ही पालन करना चाहिए और न ही इसकी सामग्री के किसी भाग या किसी अलग लेबल या लेख से बंधे या जुड़े हुए किसी अन्य उपकरण से।
•  टिकटों को पता पक्ष के दाहिने हाथ के शीर्ष कोने पर चिपका दिया जाना चाहिए।

METHOD OF ADDRESS
26. Particulars to be furnished –

• In the case of articles addressed to foreign countries, the address should be written in Roman letters and in Arabic figures. 
• The address should be written parallel to the length of the cover and in the lower half and towards the right-hand side of the front of the article, sender’s address preferable in the lower left-hand corner on the address side  
• In the case of articles entitled to concessional rates of postage or to be transmitted free of postage, the class of the articles, e.g., ‘Book-Post’, ‘Blind Literature’ should be clearly noted on the top of the address side of the article. 

26. विशेष रूप से सुसज्जित करने के लिए -

•  विदेशी देशों को संबोधित लेखों के मामले में, पता रोमन अक्षरों और अरबी आंकड़ों में लिखा जाना चाहिए
•  पते को कवर की लंबाई और निचले आधे हिस्से के समानांतर लिखा जाना चाहिए और लेख के सामने के दाईं ओर, प्रेषक का पता पते के निचले बाएं कोने में बेहतर होगा।
•  डाक की रियायती दरों या डाक से मुफ्त में प्रेषित किए जाने वाले लेखों के मामले में, लेखों के वर्ग, जैसे, 'पुस्तक-पद', 'अंध साहित्य' पते के शीर्ष पर स्पष्ट रूप से ध्यान दिया जाना चाहिए।  लेख।

27.Mails for Defence Services Personnel serving in the Army and Air Force

28. Mails for Navy Personnel serving in INS Ships – Mail for Navy Personnel on board I.N.S. ships should be addressed c/o the Fleet Mail Office, Bombay.

28. INS जहाजों में सेवारत नौसेना कार्मिक के लिए मेल - बोर्ड पर नौसेना कार्मिक के लिए मेल I.N.S.  जहाजों को फ्लीट मेल ऑफिस, बॉम्बे के सी / ओ को संबोधित किया जाना चाहिए।

29. Articles bearing indefinite addresses

30. Addition of sender’s address.

• Every article should bear on the bottom lower left hand corner the name and address of the sender including PIN in order that the post office may be able in case of non-delivery, to return it unopened and without delay. 

30. प्रेषक के पते का जोड़।

 प्रत्येक लेख को निचले निचले बाएं कोने पर पिन सहित प्रेषक का नाम और पता होना चाहिए ताकि पोस्ट ऑफिस न पहुंचाने की स्थिति में सक्षम हो सके, इसे बिना रुके और बिना देरी के वापस किया जा सके।

31. Intimation of address to correspondents abroad. – The public are advised when furnishing their address to correspondents abroad, to mention the name of State in India in which they reside.

31. विदेश में संवाददाताओं को पते की सूचना।  - विदेश में संवाददाताओं को अपना पता प्रस्तुत करते समय, भारत में राज्य का नाम, जिसमें वे रहते हैं, का उल्लेख करते हुए जनता को सलाह दी जाती है।

55. Post Boxe-

•  we can get only fully prepaid unregistered article (Letter Mail) through Post boxes and post Bags. 
• The render need not wait for Postman on his beat delivery. 
• Letter can be collected anytime during the day and safety of the letter is ensured. 
• Post office gets revenue by way of rent besides reduction in word load of the postman 
• The renter is responsible for safe custody of key of post box given on rent to the renter
•  The rent of post Box in a financial year - Rs- 150
•  The rent of post Box in a quarter - Rs-50

55. पोस्ट बॉक्स-

•  हम पोस्ट बॉक्स और पोस्ट बैग के माध्यम से केवल पूरी तरह से प्रीपेड अपंजीकृत लेख (लेटर मेल) प्राप्त कर सकते हैं।
•  रेंडर को अपनी बीट डिलीवरी पर पोस्टमैन की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए।
•  पत्र को दिन के दौरान कभी भी एकत्र किया जा सकता है और पत्र की सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है।
•  डाकघर को शब्द के भार में कमी के अलावा किराए के माध्यम से राजस्व प्राप्त होता है

•  किराएदार को किराए पर दी गई पोस्ट बॉक्स की चाबी को सुरक्षित रखने के लिए किराएदार जिम्मेदार होता है
•  एक वित्तीय वर्ष में पोस्ट बॉक्स का किराया - 150 रुपये
•  एक तिमाही में पोस्ट बॉक्स का किराया - 50 रु

56. Post Bags. –

•  The system of delivery of Postal articles in a bag, to the renter in locked condition. 
• The lock and  Duplicate key is to be supplied by the renter 
• This facility is available at all delivery post offices. 
• The rent of post Bags in a financial year - Rs- 150 
• The rent for post Bags and post box (bot) in a financial year - Rs-250 

 56. पोस्ट बैग।  -

•  एक बैग में पोस्टल लेखों की डिलीवरी की प्रणाली, बंद हालत में किराएदार को।
•  लॉक और डुप्लिकेट कुंजी किराएदार द्वारा आपूर्ति की जानी है
•  यह सुविधा सभी वितरण डाकघरों में उपलब्ध है।
•  एक वित्तीय वर्ष में पोस्ट बैग का किराया - 150 रुपये
•  एक वित्तीय वर्ष में पोस्ट बैग और पोस्ट बॉक्स (बॉट) का किराया - 250 रुपये

OFFICIAL POSTAL ARTICLES

198. Conditions-
Official postal articles, whether the postage is prepaid or not, must bear the superscription “On India Government service” when posted by Government Officials authorized to use service postage stamps or “On Service” when posted by all others authorized to use service postage stamps. This superscription must be supported by the signature and official designation to be entered in the lower left-hand corner other article of the officer who sends the article, or of the Head Clerk or Superintendent of his office or other responsible officer to whom the duty of dispatching is assigned

199. Unpaid and insufficiently paid articles.
On an insufficiently paid official article -  Equal to deficiency (Postage chargeable on the delivery)

198. शर्तें-

 आधिकारिक डाक लेख, चाहे वह डाक प्रीपेड हो या न हो, सेवा के डाक टिकटों का उपयोग करने के लिए अधिकृत सभी डाकघरों के डाक टिकटों का उपयोग करने के लिए अधिकृत सरकारी अधिकारियों द्वारा पोस्ट किए जाने पर "भारत सरकार की सेवा" पर सुपरसर्लाइज़ करना होगा।  इस सुपरस्क्रिप्शन को हस्ताक्षर और आधिकारिक पदनाम द्वारा समर्थित होना चाहिए, जो निचले बाएँ हाथ के कोने में स्थित अधिकारी के अन्य लेख में दर्ज किया जाएगा, जो लेख, या उसके कार्यालय के प्रधान लिपिक या अन्य जिम्मेदार अधिकारी को भेजेगा  प्रेषण सौंपा गया है

 199. अवैतनिक और अपर्याप्त रूप से भुगतान किए गए लेख।

 अपर्याप्त भुगतान किए गए आधिकारिक लेख पर - कमी के बराबर (वितरण पर डाक शुल्क)

204.Postage due articles-
Postmaster or the other authorized officer of the office of the delivery is authorized to alter the amount due entered in the figure on official postal article.

204.Postage देय लेख-

 पोस्टमास्टर या डिलीवरी के कार्यालय के अन्य अधिकृत अधिकारी को आधिकारिक डाक लेख पर चित्र में दर्ज की गई राशि को बदलने के लिए अधिकृत किया जाता है।

 

PROHIBITED ARTICLES

209. General Prohibitions. – The transmission by the Inland post of the undermentioned
 articles is prohibited :-
(1) Anything which is sent in contravention of any enactment for the time being in force.
(2) Any indecent or obscene printing, painting, photograph, lithograph, engraving, book or card, or any other indecent or obscene articles.
(3) Any letter, postcard, newspaper, packet or parcel having on it or on the cover thereof, any words, marks or design of an indecent, obscene, seditious, scurrilous threatening, or grossly offensive nature.
(4) Any explosive, inflammable, dangerous, filthy, noxious or deleterious substance
(5) Any sharp instrument not properly protected.
(6) Any living creatures or other thing which is either noxious or likely to injure postal article in course of transmission by post or any officer or the Post Office
7.Ticket, proposal or advertisement relating to a lottery, or
(ii) Any other matter descriptive of or otherwise relating to a lottery which is calculated to act as an inducement to persons to participate in that lottery.
(9) Gold coin or bullion or both of a value exceeding Rs. 10,000.

210. Local Prohibitions.  Certain articles are prohibited for transmission by india post in the certain localities between 2 places in india

210. स्थानीय निषेध।  भारत में 2 स्थानों के बीच कुछ इलाकों में भारतीय डाक द्वारा प्रसारण के लिए कुछ लेख निषिद्ध हैं

211. Treatment of Injurious Article-
if the irregularity is detected at the office of posting- it is returned to sender
if found in course of transmission - it is sent to RLO

211. अशुभ लेख का उपचार-

 यदि पोस्टिंग के कार्यालय में अनियमितता पाई जाती है, तो इसे प्रेषक को लौटा दिया जाता है

 यदि संचरण के दौरान पाया जाता है - यह आरएलओ को भेजा जाता है

212. Treatment of prohibited or durable articles. –

• only suspected to contain such goods will be forwarded marked “Doubtful” to the office of destination where it will be opened in the presence of the addressee.
•  Imported Postal article containing coin, bullion, precious stones, jewellery, article of gold or silver or other articles which are liable to customs duty will not be transmitted by post unless and until the customs duty payable has been paid.

212. निषिद्ध या टिकाऊ लेखों का उपचार।  -

 इस तरह के सामान को रखने के लिए केवल संदिग्ध को "संदिग्ध" के रूप में गंतव्य के कार्यालय में भेज दिया जाएगा, जहां यह पताकर्ता की उपस्थिति में खोला जाएगा।

 आयातित डाक लेख जिसमें सिक्का, बुलियन, कीमती पत्थर, आभूषण, सोने या चांदी का लेख या अन्य लेख जो सीमा शुल्क के लिए उत्तरदायी हैं, पोस्ट द्वारा प्रेषित नहीं किए जाएंगे और जब तक कि सीमा शुल्क देय नहीं किया गया है।

213. Articles bearing thereon any matter which is prejudicial to the Maintenance of Law and Order, etc. 
 if article found in course of transmission, it will be sent to the Returned Letter Office for disposal

.213. किसी भी मामले पर असर डालने वाले लेख, जो कानून और व्यवस्था के रखरखाव के लिए पूर्वाग्रही हैं, आदि।

 यदि लेख संचरण के दौरान पाया जाता है, तो इसे निपटान के लिए रिटर्न किए गए पत्र कार्यालय को भेजा जाएगा

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